1.    Het deelnemerschap gaat in op de datum van aanmelding. Bij aanmelding dient een geldig legitimatiebewijs te worden getoond. Voor deelnemende bedrijven dient de contactpersoon van het inlenende bedrijf een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel te overleggen.
2.    Het abonnementstarief is afhankelijk van de waarde van het geleende kunstwerk. De diverse abonnementstarieven worden kenbaar gemaakt in de kunstuitleen en op de website van de kunstuitleen.
3.    De deelnemer geeft een machtiging voor automatische incasso van de verschuldigde gelden waaronder het abonnementstarief.
4.    Deelname geschiedt voor een periode van tenminste één jaar. De tariefbetaling gaat bij automatische incasso in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van aanmelding.  Als later een kunstwerk wordt geruild gaat het als gevolg van de ruiling gewijzigde tariefbedrag in op de eerste dag van de volgende maand.    
5.    Indien geen machtiging voor automatische incasso wordt gegeven, wordt het abonnementstarief zowel bij de aanmelding als bij de jaarlijkse verlenging een jaar vooruit betaald verhoogd met een bedrag voor administratiekosten. Restitutie van betaald abonnementgeld in verband met verandering van het abonnementstarief is niet mogelijk.
6.    Na het eerste jaar kan het deelnemerschap op elk moment worden opgezegd. Het einde van het deelnemerschap en de tariefbetaling vindt dan plaats op de laatste dag van de maand van opzegging.
7.    Bij verhuizing wordt de kunstuitleen direct op de  hoogte gesteld van de verhuisdatum en het nieuwe adres.

B. Uitlenen en inleveren kunstwerken.

1.    Een kunstwerk kan alleen worden geleend als het abonnementstarief is betaald. Bij in gebreke blijven kan het kunstwerk worden teruggevorderd.
2.    Alle door de kunstuitleen uitgeleende kunstwerken blijven eigendom van de kunstuitleen totdat de deelnemer alle vorderingen uit hoofde van de met de kunstuitleen gesloten overeenkomsten met betrekking tot deze kunstwerken en daaruit voortvloeiende overeenkomsten, vermeerderd met rente en kosten en alle overige vorderingen van de kunstuitleen in verband met het tekortschieten in de nakoming van de overeenkomst van de zijde van de deelnemer, heeft voldaan. De deelnemer mag de kunstwerken niet aan derden verpanden of aan hen op enigerlei wijze de juridische of feitelijke beschikkingsmacht afstaan, overdragen of ten nadele van de kunstuitleen beperken.
3.    Een kunstwerk kan  maximaal zes maanden worden geleend tenzij verlenging volgens de kunstuitleen mogelijk is. De kunstuitleen behoudt zich het recht voor een werk binnen de leenperiode terug te vragen, indien de kunstenaar en/of de gerechtigde de kunstuitleen hierom verzoekt.
4.    Het geleende kunstwerk dient op tijd terug te zijn. Als dat niet het geval is worden administratiekosten in rekening gebracht. Als het kunstwerk zes maanden na het verstrijken van de uitleentermijn nog niet in handen van de kunstuitleen is gesteld, heeft de kunstuitleen het recht het kunstwerk als door de deelnemer als gekocht te beschouwen en hiervoor ofwel een factuur te sturen ter grootte van de waarde van het kunstwerk, ofwel hiervoor gebruik te maken van de bij machtiging verstrekte incassomogelijkheid, danwel het opgebouwde kooptegoed van de deelnemer hiervoor aan te wenden. De deelnemer is deze waarde aan de kunstuitleen verschuldigd zonder dat daartoe enige voorafgaande aanmaning of andere verklaring van de kunstuitleen voor is vereist. Na ontvangst van voormeld bedrag gaat de eigendom van het kunstwerk over op de deelnemer.
5.    Geleende kunstwerken kunnen door de deelnemers niet onderling worden gewisseld.

6.    De kunstuitleen heeft het recht het kunstwerk zelf dan wel middels derden te laten ophalen bij de deelnemer en de extra kosten hiervoor naast de boete en administratiekosten bij de deelnemer in rekening te brengen. De deelnemer verklaart reeds nu voor alsdan onherroepelijk medewerking te verlenen aan het binnenlaten van de kunstuitleen danwel door haar ingeschakelde derden alsmede toestemming te verlenen voor dit binnentreden, bij gebreke waarvan de kunstuitleen eventueel de hulp van justitie en politie zal inroepen voor rekening en risico van de deelnemer.

C. Kopen.
    
1.    Voor zover kunstwerken door de kunstuitleen te koop worden aangeboden kunnen kunstwerken door de deelnemer worden gekocht voor de door de kunstuitleen vastgestelde prijs. De kunstuitleen geeft desgevraagd aan of een kunstwerk te koop is.

D. Abonnement met kooptegoed (geldt niet voor bedrijven).

1    Een deelnemer met een abonnement met kooptegoed, ook genoemd spaartegoed, bouwt als onderdeel van het tarief een kooptegoed op. Daarnaast heeft een deelnemer met kooptegoed dezelfde mogelijkheden om kunstwerken te lenen als bij een alleen-lenen deelnemerschap. Een kooptegoed kan alleen worden besteed voor de aanschaf van een kunstwerk. Een kooptegoed kan alleen worden besteed voor de aanschaf van een kunstwerk, welke aanschaf door de kunstuitleen uitdrukkelijk akkoord bevonden dient te worden.
2.    De abonnementstarieven met kooptegoed  worden kenbaar gemaakt in de kunstuitleen en op de website van de kunstuitleen. Het bedrag van het gespaarde kooptegoed wordt op naam van de deelnemer gereserveerd voor de aanschaf van een kunstwerk.
3.    Bij opzegging van het deelnemerschap moet het kooptegoed binnen één jaar na het einde van het deelnemerschap zijn besteed. Na het verstrijken van deze termijn vervalt het kooptegoed aan de kunstuitleen.

E. Behandeling van kunstwerken.

1.    De kunstwerken  moeten zodanig worden geplaatst dat zonneschijn, vocht en warmte geen invloed op het kunstwerk kunnen uitoefenen.
2.    Bij verlies van of schade aan het kunstwerk dient de deelnemer de kunstuitleen terstond hiervan op de hoogte te stellen. Bovendien dient de deelnemer alle aanwijzingen die de kunstuitleen vervolgens in voortkomend geval aan deelnemer meedeelt, op te volgen.
3.    De deelnemer is aansprakelijk voor verlies van en schade aan het kunstwerk ontstaan tijdens de leenperiode. De huurder dient zelf het transport van het kunstwerk van en naar de kunstuitleen te verzorgen en hij verplicht zich bij het vervoer de nodige zorgvuldigheid te betrachten. De geleende kunstwerken dienen onderdeel te zijn van de inboedelverzekering van de deelnemer. De deelnemer wordt erop gewezen dat schade, toegebracht door schuld van de verzekerde of diens huisgenoten aan een kunstwerk mogelijk niet gedekt wordt door de W.A. verzekering van de deelnemer.
 4.    Indien de verzekeringsmaatschappij van de deelnemer de waarde van het kunstwerk vergoedt, verleent de deelnemer hierbij reeds nu voor alsdan onherroepelijke volmacht dit verzekerd bedrag rechtstreeks te innen bij c.q. te ontvangen van de verzekeringsmaatschappij. De kunstuitleen zal alsdan in de rechten treden van de verzekerde.

F. Betalingstermijn en incassokosten.

1.    Indien een factuur wordt gestuurd is de betalingstermijn 2 weken na factuurdatum.
2.    Indien een deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, waaronder begrepen het overschrijden van een betalingstermijn alsmede het niet nakomen van een incassoverplichting, is de deelnemer zonder nadere aanmaning of sommatie in gebreke en zal de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd zijn.
3.    Bij betalingsachterstand kunnen geen werken worden geleend.
4.    Alle kosten van incasso van openstaande vorderingen, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, komen voor rekening van de deelnemer. Buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op tenminste 15 % van de openstaande hoofdsom.
5.    Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter zake van vorderingen, anders dan geldvorderingen, die de kunstuitleen tegen een deelnemer moet maken omdat de deelnemer in strijd handelt met enig voorschrift zijn voor rekening van de deelnemer.